Qué aparece cuando se audita un Power BI que "va lento"

Hay una queja que se repite en empresas muy distintas: "tenemos Power BI, pero va lento y la gente no se fía de los números". Y una tentación que también se repite: abrir el informe, cambiar cuatro visuales y dar por hecho que el problema era estético.

Casi nunca lo es. Auditoría tras auditoría, la lista de lo que aparece se parece bastante de una empresa a otra. Merece la pena tenerla delante antes de llamar a nadie: quien se reconoce en tres o cuatro puntos ya sabe por dónde empezar.

Los siete hallazgos habituales

• Una tabla plana gigante. El informe se construyó sobre un Excel de cuarenta columnas y se importó tal cual. Sin hechos, sin dimensiones. Cada filtro recorre toda la tabla y cada medida se calcula sobre millones de filas que no hacía falta mirar.
• Columnas calculadas donde tocaban medidas. Cientos de ellas. Ocupan memoria, se recalculan en cada refresco y no responden al contexto del filtro. El síntoma clásico: el total no coincide con la suma de las partes.
• Sin tabla de fechas. Sin ella, cada comparación "frente al año pasado" es una fórmula distinta escrita a mano en cada página. Ninguna coincide con la otra.
• Refresco completo cada noche. Dos horas de carga para traer datos que en su mayoría no han cambiado. Cuando falla, nadie tiene informe por la mañana.
• Treinta páginas que nadie abre. El informe creció por acumulación: cada petición se convirtió en una página nueva. Las cuatro que importan están enterradas entre las otras veintiséis.
• Seguridad a mano. Una copia del informe por departamento, cada una con su filtro puesto a mano. Cuando alguien cambia de equipo, se olvida. Cuando se olvida, alguien ve lo que no debe.
• Nadie sabe qué significa el KPI. "Margen" en la página de ventas y "margen" en la de dirección son dos fórmulas distintas. Las dos son correctas. Ninguna es la oficial.

Qué se arregla en una semana

Más de lo que parece. Una tabla de fechas, pasar las columnas calculadas más pesadas a medidas, activar el refresco incremental y podar las páginas que no se usan suele bajar el tiempo de carga y de respuesta a una fracción. Con eso el informe deja de doler.

Qué no se arregla en una semana

El modelo. Si el origen es una tabla plana, todo lo demás son parches. Rehacer el modelo en hechos y dimensiones es el trabajo de verdad, y hay que decirlo claro en lugar de vender que con cuatro ajustes basta.

Por eso una auditoría seria tiene alcance fijo y termina en un informe con un roadmap y un coste estimado. KubiqX Pulse funciona así: para que la decisión de rehacer o no se tome con números, no con la sensación de que "va lento".

Lo que hay detrás

En casi todos los casos el informe se construyó con buena intención y sin nadie que supiera modelar. No es culpa de quien lo hizo: Power BI deja construir cosas que no debería dejar construir.

Un informe que tarda más de diez segundos en aplicar un filtro tiene, casi seguro, más de uno de los siete puntos de arriba. La cuestión es cuáles, y eso se sabe midiendo, no mirando el informe.